8. Yksityisen osakeyhtiön uusien osakkeiden maksukontrolli ja tilintarkastajan todistuksen tarve – de lege ferenda

Sekä osakeyhtiötä perustettaessa että osakeannin yhteydessä osakkeista maksettavan määrän tulemista yhtiölle varmistetaan osakeyhtiölain maksukontrollisääntelyllä. Tämä tarkoittaa ensinnäkin yhtiön johdon vakuutusta osakkeiden merkintähinnan tulemisesta yhtiölle. Lisäksi rekisteriviranomaiselle on toimitettava uusien osakkeiden rekisteri-ilmoituksen yhteydessä tilintarkastajan todistus maksun tulemisesta yhtiölle, jos yhtiössä on oltava lain tai yhtiöjärjestyksen perusteella tilintarkastaja. Mikäli yhtiöllä ei ole tilintarkastajaa, on toimitettava muu selvitys eli lähinnä kuitti tai tiliote todisteeksi osakkeiden merkintähintamaksun tulemisesta yhtiölle.

Tilintarkastajan todistusta koskevasta vaatimuksesta olisi aiheellista luopua yksityisten yhtiöiden osalta, koska vaatimus aiheuttaa tarpeettomia kustannuksia ja ajallista viivettä uusien osakkeiden antamisen yhteydessä. Riittävänä maksukontrollina olisikin kaikkien yksityisten osakeyhtiöiden osalta pidettävä johdon vakuutusta ja selvityksen eli lähinnä kuitin tai tiliotteen toimittamista rekisteriviranomaiselle. Osakeyhtiölakia olisikin perusteltua muuttaa tältä osin.